Menukar nota tulisan tangan anda kepada teks digital bukan lagi fiksyen sains: hari ini anda boleh bawa ke komputer atau telefon bimbit anda nota-nota dalam buku nota, helaian kertas yang longgar, dan juga papan hitam bilik darjah Tiada sambungan internet diperlukan. Jika anda menghabiskan hari anda dengan pen dan kertas, tetapi perlu mencari, berkongsi atau mengarkibkan semua kandungan itu, alat pengecaman teks luar talian sememangnya penyelamat.
Matlamat panduan ini adalah untuk meletakkan semuanya di satu tempat. Semua maklumat penting tentang pengecaman teks dalam nota tulisan tangan menggunakan alat luar talianApakah sebenarnya teknologi ini, bagaimana ia berfungsi secara dalaman, tahap ketepatan yang boleh anda jangkakan dengan fon yang berbeza, program apa yang tersedia untuk Windows, macOS, tablet dan telefon bimbit, dan aliran kerja sebenar yang boleh anda tetapkan untuk mengkaji, mengendalikan atau mengurus dokumentasi profesional dengan geseran yang paling minimum.
Apakah pengecaman teks luar talian dan untuk apa ia digunakan?
Apabila kita bercakap tentang pengecaman teks dalam nota tulisan tangan, kita biasanya merujuk kepada teknologi OCR, yang bermaksud OCR. Pengiktirafan aksara optikSecara ringkasnya, ia merupakan proses di mana sesuatu program menganalisis imej (foto, imbasan, tangkapan skrin…) dan menukar huruf yang kelihatan dilukis dalam piksel kepada aksara digital sebenar yang boleh disalin, dicari, disunting dan disimpan.
Dalam kes khusus OCR luar talian, semua pemprosesan dilakukan terus pada peranti anda, tanpa memuat naik imej ke awanIni menawarkan dua kelebihan yang sangat jelas: pertama, privasi sepenuhnya untuk dokumen sensitif (kontrak, rekod perubatan, data peribadi, nota kerja sulit, dll.); kedua, kemungkinan menggunakannya dalam persekitaran luar talian atau dengan rangkaian terhad, seperti pejabat dengan sekatan, kilang, bilik darjah tanpa WiFi atau perjalanan.
Kegunaan harian alat-alat ini hampir tidak berkesudahan. Antara yang paling biasa ialah pendigitalan dokumen kertas (surat, invois, borang, kontrak), penukaran nota tulisan tangan daripada kelas atau mesyuarat dalam teks yang boleh diedit, mengekstrak teks daripada foto papan putih, slaid atau buku, dan penciptaan fail yang boleh diakses yang boleh dibaca oleh pembaca skrin dengan kuat untuk orang yang mengalami masalah penglihatan.
Tambahan pula, OCR digunakan tanpa kita sedari dalam banyak perkhidmatan: aplikasi terjemahan kameraSistem dalam kereta yang membaca papan tanda lalu lintas, pembaca plat lesen automatik atau alat yang menangkap data kad kredit dengan memfokuskannya dengan kamera. Dalam semua kes ini, teknologi yang mendasarinya adalah jenis pengecaman aksara yang sama.
Cara alat OCR moden berfungsi di bahagian dalam
Di sebalik keajaiban mengekstrak teks daripada foto terletak proses yang agak canggih. Program OCR semasa mengikuti beberapa langkah yang jelas untuk mencapai matlamat ini. hasil yang paling bersih walaupun dengan dokumen yang rumit.
Dalam fasa pertama, perisian tersebut melaksanakan pengoptimuman imejDi sini, hingar visual dialih keluar, halaman yang senget dibetulkan, kontras ditingkatkan dan kawasan teks dipisahkan dengan jelas daripada latar belakang. Banyak aplikasi pengimbasan yang anda gunakan pada telefon anda sudah menyertakan penambahbaikan ini secara automatik, memangkas tepi, membetulkan perspektif dan melaraskan kecerahan dan ketajaman.
Selepas pembersihan itu, dokumen tersebut akan menjalani analisis struktur. Sistem ini membahagikan halaman tersebut kepada blok teks, kemudian baris, kemudian perkataan, dan akhirnya aksaraDalam dokumen yang kompleks, jadual, lajur, imej dan elemen lain juga dikesan untuk mengelakkan pencampuran semuanya.
Pada peringkat seterusnya, kecerdasan buatan akan memainkan peranan. Daripada menggunakan templat tegar, OCR moden bergantung pada rangkaian saraf yang dilatih dengan berjuta-juta contoh huruf, nombor dan simbolProgram ini menganalisis kontur, lengkung dan persilangan strok, memecahkannya kepada corak dan membandingkannya dengan apa yang telah dipelajari semasa latihan sebelumnya.
Tambahan pula, enjin paling canggih tidak hanya tertumpu pada bentuk setiap huruf: ia juga mengambil kira konteks linguistikDalam erti kata lain, bentuk yang meragukan boleh ditafsirkan sebagai "O" atau "0," dan sistem akan membuat keputusan berdasarkan perkataan yang lengkap dan huruf-huruf di sekelilingnya. Analisis kontekstual ini adalah kunci untuk mencapai kadar kejayaan yang sangat tinggi, terutamanya dalam bahasa dengan ejaan yang serupa atau dengan banyak aksara khas.
Apakah tahap ketepatan yang boleh dijangkakan dengan nota tulisan tangan?
Persoalan besar apabila kita bercakap tentang pengecaman teks dalam nota tulisan tangan ialah sejauh mana perisian ini benar-benar boleh dipercayai. Dengan bahan bercetak yang berkualiti baik (teks hitam, fon standard, latar belakang putih), banyak enjin mencapai ketepatan yang menghampiri atau melebihi 99%Walau bagaimanapun, sebaik sahaja kita beralih daripada keadaan ideal tersebut, cabarannya akan meningkat.
Masalah terbesar timbul dengan tulisan yang sangat kompleks, seperti sistem aksara Asia Timur, di mana sedikit perubahan pada goresan boleh mengubah maksudnya. Imbasan resolusi rendah, cetakan yang sangat kecil, logo, beberapa simbol khas, dan, sudah tentu, nota tulisan tangan ringkas atau nota dalam tulisan kursif.
Apabila tulisan tangan jelas, dicetak dan agak kemas, kebanyakan alat moden menawarkan hasil yang agak boleh diterima, terutamanya jika enjin OCR terlatih dengan baik untuk tulisan tangan. Walau bagaimanapun, jika tulisan tangan anda sangat bergaya, condong atau tidak kemas, pengecaman biasanya akan menghasilkan ralat. kesilapan, ketinggalan, atau kekeliruan yang kerap berlaku antara huruf.
Dalam bidang aplikasi pencatat nota khusus, beberapa penyelesaian seperti MyScript AtauGoodNotes, OneNote dan Pen to Print agak sesuai untuk penulisan pada skrin dengan pen digital. Aplikasi ini telah dilatih dengan banyak contoh kaligrafi pada tablet dan gabungkan pengecaman teks dengan gerak isyarat (coretan, garis bawah, ketik dua kali tukar, dsb.) untuk menjadikan kerja lebih lancar.
Walaupun dengan perisian OCR yang terbaik, adalah selamat untuk menganggap bahawa Ketepatan tidak akan pernah 100%.Terutamanya dalam manuskrip yang panjang atau cepat, adalah dinasihatkan untuk menyemak teks yang terhasil secara manual sebelum berkongsi atau mengarkibkannya secara kekal, terutamanya jika ia merupakan dokumen yang kritikal dari segi undang-undang, akademik atau profesional.
Pengecaman teks dan kebolehcapaian digital
Pengecaman teks bukan sahaja berguna untuk menjimatkan masa semasa menyalin nota. Dalam konteks seperti pentadbiran awam, pendidikan atau perkhidmatan rakyat, OCR telah menjadi elemen penting untuk menjamin kebolehcapaian digital.
Di peringkat Eropah dan di Sepanyol, peraturan kebolehcapaian mewajibkan banyak perkhidmatan dan kandungan digital (borang, dokumen PDF, maklumat rasmi) boleh dibaca oleh teknologi bantuan seperti pembaca skrin, sintesis pertuturan atau paparan braille. Ini bermakna teks mestilah dalam format yang boleh ditafsirkan oleh komputer, bukan sekadar imej terbenam.
Dalam senario ini, program OCR membenarkan penukaran dokumen lama yang diimbas, borang kertas atau invois bercetak dalam fail berstruktur dan boleh dicari. Kemudian, lapisan kebolehcapaian lain boleh digunakan pada kandungan yang telah didigitalkan: penandaan semantik, tajuk hierarki, penerangan imej alternatif dan pembetulan jadual kompleks.
Walau bagaimanapun, OCR hanyalah langkah pertama. Walaupun anda berjaya menukar PDF yang diimbas kepada teks yang boleh dipilih, ia tidak menggantikan keperluan untuk... semak struktur dokumen dan mematuhi garis panduan WCAG (hierarki tajuk, susunan bacaan, kontras warna, dll.). Walaupun begitu, mempunyai enjin pengecaman yang baik dapat mengurangkan usaha yang diperlukan untuk menyesuaikan fail lama dalam jumlah besar.
Program OCR luar talian untuk Windows dan macOS
Untuk komputer desktop dan komputer riba, anda mempunyai pelbagai penyelesaian OCR yang tersedia, daripada suite profesional berbayar hinggalah kepada alatan percuma. Jika keutamaan anda adalah bekerja di luar talian dan memproses dokumen dalam jumlah yang tinggi dengan kebolehpercayaan yang tinggi, Aplikasi desktop kekal sebagai pilihan paling berkuasa.
Salah satu rujukan sejarah dalam bidang ini ialah ABBYY FineReaderIni adalah penyelesaian profesional dengan sokongan untuk lebih 190 bahasa yang menonjol kerana ketepatannya yang sangat tinggi (jauh melebihi 99% dalam keadaan baik) dan kerana memasukkan ciri-ciri canggih seperti Penambahbaikan imej, pemilihan kawasan, pemprosesan kelompok dan penyuntingan PDF langsungTambahan pula, ia membolehkan perbandingan versi dokumen dan melaksanakan aliran kerja yang kompleks dalam persekitaran perniagaan atau pengarkiban dokumen.
Satu lagi alternatif yang telah ditetapkan ialah Kofax OmniPageIa juga ditujukan kepada pengguna profesional yang perlu mengautomasikan pengecaman kertas dalam jumlah besar. Ia menawarkan enjin yang sangat tepat dan pelbagai pilihan untuk mengintegrasikan OCR ke dalam proses pejabat, sistem pengurusan dokumen dan pangkalan data.
Dalam segmen yang sedikit lebih berpatutan, ia diletakkan ReadirisTersedia untuk Windows dan macOS, perisian ini membolehkan anda menukar dokumen yang diimbas kepada format yang boleh diedit, mengurus kelompok dan menggunakan pengecaman berbilang bahasa. Walaupun ia tidak mencapai tahap penyelesaian yang lebih mahal dalam beberapa senario ekstrem, ia merupakan pilihan yang sangat menyeluruh untuk kegunaan intensif dalam perniagaan kecil atau pejabat.
Sebaliknya, ramai orang sudah mempunyai keupayaan OCR tanpa memasang apa-apa yang khusus. Adobe Acrobat ProContohnya, ia menggabungkan alat pengecaman teks yang sangat mantap dalam aliran kerja PDF klasiknya. Dari situ, kontrak, laporan atau imbasan lama boleh ditukar menjadi fail yang boleh dicari dan diedit hanya dengan beberapa klik, dalam talian dan luar talian.
OCR disepadukan ke dalam alat pejabat dan awan
Walaupun artikel ini memberi tumpuan kepada penyelesaian luar talian, adalah berbaloi untuk mengetahui tentang fungsi OCR yang disertakan dalam beberapa perkhidmatan awan kerana ia boleh melengkapi aliran kerja anda dengan baik, dengan syarat privasi kandungan membenarkannya.
Dalam ekosistem Microsoft, OneNote Ia menawarkan fungsi OCR terbina dalam yang membolehkan Ekstrak teks daripada imej dan nota tulisan tangan ditampal pada notepad. Ia berfungsi dengan baik terutamanya dengan teks bercetak, dengan ketepatan hampir 99%, dan menukar imej kepada bahan yang boleh diedit dan dicari. Kelemahannya ialah, dalam banyak kes, pengecaman bergantung pada perkhidmatan dalam talian, walaupun aplikasi desktop itu sendiri boleh melakukan sebahagian daripada kerja secara setempat.
Oleh itu, OneDrive Ia menganalisis imej dan PDF yang disimpan di awan di latar belakang untuk menjadikannya boleh dicari. Dan walaupun Microsoft Word tidak menjalankan OCR secara langsung pada imej, ia membolehkan anda membuka PDF sebagai dokumen yang boleh diedit, memanfaatkan keupayaan pengecaman imej latar belakang ekosistem Office.
Dalam persekitaran Google, Google Drive dan Dokumen Google Ia menggabungkan OCR yang sangat praktikal: apabila anda memuat naik imej atau PDF, anda boleh membukanya dengan Dokumen supaya mengekstrak teks secara automatikPilihan ini adalah percuma (dalam had storan akaun), sangat tepat dan serasi dengan lebih 100 bahasa, walaupun sekali lagi ia melibatkan memuat naik bahan ke awan.
Akhir sekali, penyelesaian seperti Google KeepEvernote atau PictureToText Mereka menawarkan OCR mudah untuk merakam teks daripada nota yang difoto atau diimbas dan mengubahnya menjadi kandungan yang boleh diedit. Dalam konteks di mana kerahsiaan bukan satu isu, ia boleh berfungsi sebagai cara cepat untuk mendigitalkan nota atau keratan rentas.
Perisian OCR untuk Windows dengan penekanan pada ketepatan
Jika anda menggunakan Windows 10 atau 11 dan ingin menumpukan pada alat pengecaman teks yang dinilai tinggi, terdapat beberapa pilihan yang menggabungkan Kebolehpercayaan tinggi dengan ciri tambahan untuk bekerja dengan PDF dan dokumen yang diimbas.
Antara yang paling cemerlang ialah UPDF, yang dibentangkan sebagai penyelesaian komprehensif untuk membaca, mengedit dan mengurus PDF, dengan enjin OCR yang serasi dengan lebih daripada 38 bahasa dan kadar ketepatan sehingga 99%Ia membolehkan OCR kelompok, penyesuaian pilihan (mod boleh diedit atau dicari, resolusi, bahasa, dll.) dan mempunyai penyepaduan dengan UPDF Cloud untuk mengurus fail anda dalam persekitaran yang teratur, dalam talian dan luar talian sebaik sahaja anda menyegerakkan dokumen.
Windows 11 juga merangkumi akses terus kepada OCR natif sistem Menggunakan kombinasi kekunci Win + Shift + T, anda boleh memilih kawasan skrin dan mengekstrak teks daripada imej. Fungsi ini, walaupun agak terhad dalam tetapan lanjutan, sangat berguna untuk menangkap petikan teks dengan cepat daripada tangkapan skrin, aplikasi tanpa pilihan salin atau imej yang dipaparkan pada skrin.
Bagi mereka yang mencari penyelesaian percuma, FreeOCR Ia merupakan alat percuma untuk Windows yang tertumpu pada penukaran imej dan PDF yang diimbas kepada teks yang boleh diedit. Ia menyokong lebih 100 bahasa, menawarkan pemilihan zon untuk mengecam hanya bahagian halaman dan membolehkan penyimpanan dalam pelbagai format sambil mengekalkan... Ketepatan yang sangat baik tanpa perlu membayar lesen.
Bagi pihaknya, OCR disepadukan ke dalam Google DriveWalaupun tidak sepenuhnya di luar talian, ia telah mendapat tempat antara yang paling mendapat penarafan tinggi kerana kemudahan penggunaannya. Hanya muat naik dokumen dan biarkan sistem memprosesnya untuk menyediakannya sebagai teks yang boleh diedit dan dicari, baik di web mahupun dalam aplikasi desktop.
Aplikasi OCR untuk telefon bimbit dan tablet: daripada pengimbas kepada komputer riba digital
Jika anda menggunakan tablet atau telefon pintar untuk mencatat nota, menyediakan kelas atau belajar, pelbagai aplikasi pencatat nota dan yang membolehkan mendigitalkan tulisan tangan dan papan putih Ia sangat luas. Kebanyakan mereka menggunakan kamera peranti untuk mengimbas kertas atau papan putih, dan ada juga yang menukar terus apa yang anda tulis dengan pen digital pada skrin.
Antara aplikasi pengimbasan yang paling terkenal ialah Imbasan Adobe, CamScanner dan Microsoft LensKesemuanya membolehkan anda mengambil gambar nota anda yang berkualiti tinggi, memangkasnya secara automatik, membetulkan perspektif dan meningkatkan kebolehbacaan sebelum menggunakan OCR. Bagi Lens, anda juga boleh menukar tangkapan ke dalam fail Word, PowerPoint atau PDF dan menyimpannya terus ke OneNote atau OneDrive.
Jika anda ingin menulis dengan tangan pada skrin dan kemudian mengubah tulisan tangan itu menjadi teks digital, terdapat beberapa pilihan menarik. OneNote Ia membolehkan anda menulis dengan pen digital dan kemudian menukar nota tulisan tangan kepada teks yang ditaip, menggabungkan lukisan, gambar rajah dan anotasi pada kanvas yang sama.
Gabungan perkakasan dan perisian yang Kertas Buluh Wacom dan Percikan Buluh Ia menawarkan ekosistem di mana anda menulis pada buku nota fizikal khas dan, secara selari, tulisan yang sama itu tercermin dalam aplikasi dari tablet atau telefon pintar anda. Kemudian anda boleh menggunakan pengecaman teks atau, sekurang-kurangnya, menyusun dan berkongsi nota digital.
Salah satu aplikasi paling berkuasa dalam bidang ini ialah MyScript AtauDireka bentuk dari awal untuk berfungsi dengan stilus aktif pada tablet. Dengan ketukan dua kali yang mudah, tulisan tangan anda ditukar menjadi teks digital, dan Ia juga mengenali formula matematik, gambar rajah dan lukisan.Dokumen boleh dieksport ke format seperti .docx, TXT atau HTML dan disimpan di awan (iCloud, Dropbox, Google Drive…).
Dalam ekosistem iOS, Catatan Baik y Nota Plus Mereka berdua veteran. GoodNotes menukar tulisan tangan kepada format vektor, yang meningkatkan penampilan dan membolehkan lakukan carian pada teks yang ditukar dan jejak tulisan tanganNotes Plus pula menyokong Apple Pencil dan stylus lain, menukar apa yang dipaparkan pada skrin kepada dokumen digital dalam format DOC atau PDF, malah membolehkan anda memasukkan foto terus daripada galeri atau kamera.
Alat khusus untuk mengimbas nota tulisan tangan di atas kertas
Jika anda sentiasa membawa buku nota, perancang atau helaian kertas yang longgar dan kemudian ingin mendigitalkan semuanya tanpa komplikasi, terdapat aplikasi yang tertumpu hampir secara eksklusif pada perkara itu. imbas dan kenal pasti teks di atas kertas, termasuk nota di papan putih bilik darjah.
Satu lagi aplikasi yang sangat menarik ialah Pengimbas teks (eksklusif Android), yang melangkaui dokumen kertas: ia juga membolehkan anda merekod nota guru di papan tulis, mengecam teks dalam lebih 50 bahasa. Setelah proses selesai, anda boleh hantar hasilnya melalui e-mel, muat naik ke awan atau salin ke papan keratan untuk melekatkannya dalam mana-mana aplikasi lain.
Pen untuk MencetakTersedia pada iOS dan Android, aplikasi ini memberi tumpuan sepenuhnya kepada pengecaman nota tulisan tangan yang diimbas: diari, minit mesyuarat, resipi, senarai… Aplikasi ini mengimbas halaman, menukar tulisan tangan kepada teks digital dan membolehkan anda Semak baris demi baris untuk membetulkan ralat sebelum mengeksport ke DOCX, PDF atau format lain.
Akhirnya, Pengimbas Notebloc (Android) membolehkan anda mendigitalkan lukisan, nota, nota papan putih, resit dan semua jenis kertas. Ia membetulkan secara automatik. perspektif dan pencahayaanIa menukar kepada PDF, membolehkan anda menambah berbilang halaman pada fail yang sama dan menawarkan pilihan perkongsian melalui e-mel, SMS, awan atau rangkaian sosial.
Pengecaman teks dalam persekitaran profesional yang mencabar
Di luar bidang akademik atau peribadi, OCR luar talian sangat wujud dalam organisasi yang memerlukan Memproses dokumen dalam jumlah yang besar dengan cepat dan selamatFirma perunding, khidmat nasihat, firma guaman, hospital, pentadbiran awam atau kilang mengendalikan bertimbun-timbun kertas setiap hari yang mesti ditukar menjadi data yang berguna.
Satu kes yang menarik ialah mereka yang mencatat nota tulisan tangan yang intensif dalam mesyuarat atau panggilan, seperti pengarah urusan di firma perunding. Dalam senario ini, aplikasi pencatat nota biasa kadangkala gagal: OCR tidak selalunya tepat atau cukup pantas, antara muka terlalu berselerak, dan Usaha menyusun dan melabel semua bahan mengatasi manfaatnya. untuk memilikinya secara digital.
Keperluan sebenar dalam konteks ini adalah untuk aplikasi yang utamakan tulisan tangan paling penting, dengan OCR yang sentiasa aktif yang mengecam perkataan di latar belakang, tetapi itu Jangan sekali-kali menggantikan dakwat lalai asalIdeanya adalah untuk memastikan halaman seperti yang ditulis, dengan anak panah, garis bawah dan simbolnya, dan untuk mempunyai pandangan "bersih" alternatif bagi teks berkomputer yang tersedia apabila diperlukan.
Penyelesaian ideal jenis ini harus menawarkan antara muka ultra-minimalis, dengan halaman individu yang sesuai dengan skrin Setiap halaman akan mewakili mesyuarat atau topik dengan jelas berbanding skrol tanpa henti, dengan satu atau dua ikon yang kelihatan dan pilihan lain tersembunyi dalam menu tersembunyi. Ruang untuk menulis dan menstrukturkan maklumat akan menjadi sangat penting.
Satu elemen yang sangat penting dalam aliran kerja ini ialah simbol pintar: titik untuk menandakan maklumat, bulatan untuk tugasan yang belum selesai, hashtag untuk topik atau folder, tanda < > untuk menyerlahkan serpihan penting, garisan mendatar untuk memisahkan bahagian… Jika aplikasi memahami simbol ini dan menggunakannya untuk menjana senarai automatik (contohnya, "semua tugasan yang belum selesai dari minggu lepas") dan menanda awan yang berkaitan mengikut tarikh, persamaan atau konteks, penjimatan masa semasa mendapatkan maklumat akan menjadi sangat besar.
Hari ini terdapat aplikasi seperti GoodNotes yang hampir mencapai visi itu, tetapi lapisan fungsi masih tiada. Pelabelan automatik lanjutan, simbol pintar dan pengelompokan semantik yang mendalamPada tahap teknikal, dengan keupayaan semasa OCR berasaskan AI dan analisis teks, alat sedemikian boleh diprogramkan dengan sempurna; kuncinya terletak pada reka bentuk pengalaman pengguna dan keseimbangan kuasa dan kesederhanaan yang teliti.
Penyelesaian untuk pejabat yang terhubung: pencetak berbilang fungsi dan pembantu kerja
Di kebanyakan pejabat moden, pintu masuk ke OCR ialah peranti berbilang fungsi itu sendiri: pencetak dan pengimbas rangkaian yang telah mengintegrasikan fungsi OCR. Pengecaman teks tanpa perlu memasang perisian tambahan pada setiap PC.
Teknologi Xerox ConnectKeyContohnya, ia menawarkan ekosistem aplikasi yang direka bentuk sebagai "pembantu kerja" untuk memperkemas aliran kerja dokumen yang kompleks. Antara aplikasi ini ialah Xerox Note Converter, yang ditujukan ke arah Tukar nota tulisan tangan kepada dokumen yang boleh diedit terus daripada peranti berbilang fungsi, tanpa melalui beberapa program perantaraan.
Penyelesaian jenis ini direka bentuk untuk sektor seperti pendidikan, pentadbiran, penjagaan kesihatan, sumber manusia, persekitaran perundangan, pembuatan atau peruncitan, yang mana pekerja memerlukan Mendigitalkan borang, nota mesyuarat, nota kertas dan dokumen kerja dengan cepat mengekalkan tahap keselamatan yang baik dan kawalan berpusat.
Tumpuan di sini bukanlah pada pencatatan nota kreatif tetapi pada Integrasi OCR ke dalam proses pejabat: tangkapan daripada pengimbas, pengelasan automatik, penghantaran ke repositori dokumen, pelabelan asas dan pengedaran kepada orang yang berkenaan, semuanya dengan campur tangan manual yang paling minimum.
Aliran kerja praktikal untuk mendigitalkan nota tulisan tangan di luar talian
Dengan semua perkara di atas meja, persoalannya ialah bagaimana untuk membina sistem praktikal untuk kegunaan harian yang memanfaatkan pengecaman teks luar talian tanpa menjadi beban tambahan. Berita baiknya ialah dengan hanya beberapa alat, anda boleh mencapai matlamat ini. aliran kerja yang agak lancar untuk belajar dan bekerja.
Jika anda seorang pelajar atau guru yang menggunakan tablet, aliran kerja biasa ialah: menulis nota dengan tangan dalam aplikasi seperti MyScript Nebo, GoodNotes atau OneNote, tukar bahagian penting kepada teks apabila perlu, susun halaman dalam buku nota dan labelkannya mengikut subjek atau topik. Kemudian anda boleh mengeksport ke Word atau PDF dan menyimpan salinan ke perkhidmatan storan (walaupun idealnya anda harus Penukaran dan kerja harian boleh dilakukan di luar talian).
Jika anda lebih suka kertas fizikal, anda boleh menggabungkan aplikasi pengimbasan luar talian (Adobe Scan, CamScanner, Notebloc Scanner, Text Scanner atau Pen to Print) dengan editor teks setempat atau pengurus nota pada komputer anda. Anda mengimbas halaman anda pada penghujung hari, menggunakan OCR pada peranti itu sendiri dan Anda memfailkan nota mengikut tarikh, projek atau klien.Carian pada masa hadapan akan dilakukan pada teks digital, walaupun anda akan sentiasa mengekalkan imej asal.
Dalam persekitaran pejabat, anda boleh menyediakan aliran kerja di mana pencetak berbilang fungsi rangkaian melakukan pengimbasan awal dan kerja OCR, dan kemudian perisian seperti ABBYY FineReader, UPDF atau Kofax OmniPage Ia mengendalikan tugas-tugas lanjutan: kawalan kualiti, pengisihan, pengeksportan ke sistem dalaman atau pemprosesan kelompok pukal. Dengan cara ini, kakitangan hanya meluangkan beberapa saat untuk penangkapan data dan selebihnya adalah automatik sepenuhnya.
Dalam semua kes, adalah dinasihatkan untuk mengamalkan beberapa amalan yang baik untuk memanfaatkan sepenuhnya pengecaman teks: tulis sejelas mungkin Apabila anda tahu anda akan mendigitalkan, sentiasa gunakan pengekodan simbol yang sama, imbas dalam cahaya dan resolusi yang baik, dan tempah masa semakan yang singkat untuk dokumen yang sangat penting.
Dengan kombinasi aplikasi pencatat nota, pengimbas, enjin OCR dan sedikit disiplin dalam cara anda menulis dan memfailkan, adalah sangat sesuai untuk beralih daripada timbunan buku nota yang bersepah kepada sistem di mana Nota tulisan tangan anda diubah menjadi fail digital yang boleh dicari, selamat dan sedia untuk digunakan.walaupun anda tidak mempunyai sambungan internet atau tidak boleh menggunakan perkhidmatan awan.
